Van de bestuurstafel.
terug naar overzicht
Dinsdag, 10 december 2024
Maandag 9 december was er de laatste bestuursvergadering van 2024. Een volle agenda, evaulatie 2024, maar en vooral 2025 ook wat is er het komende jaar aan de orde. In de Ledenvergadering van 17 maart 2025 zullen we daar verantwoording over afleggen.
Een korte samenvatting.
In 2024 zijn er - voor het eerst weer sinds enige jaren - controles uitgevoerd door eigen controleurs. Het jaar 2024 was bedoeld als proef. De controles door Globe Security vonden eveneens plaats. Besloten is ook in 2025 controles door de eigen controleurs te laten plaatsvinden. Ook Globe Security blijft in 2025 controleren. In de loop van 2025 wordt een beslissing genomen over controles in de toekomst.
De gang van zaken in 2024 rond wedstrijden is aan de orde geweest. Op zich zijn die prima verlopen. Helaas konden een aantal wedstrijden niet plaatsvinden vangwege te weinig belangstelling. Zorgen zijn er voor 2025, voor wat betreft de wedstrijdcommissaris. Zoals bekend is deze functie met ingang van maart vacant en het is nog steeds niet gelukt om een vervanger te vinden. Zonder een wedstrijdcommissaris kunnen er geen wedstrijden plaatsvinden.
De begroting voor 2025 kon worden vastgersteld. Deze is kostendekkend, o.a. door de contributieverhoging die per 1 januari van toepassing is. Het jaarplan voor 2025 kon niet worden vastgesteld. Te veel onzekerheden over voldoende vrijwiliggers die de plannen kunnen uitvoeren. Geprobeerd wordt dit nog rond te krijgen voor de ledenvergadering van maart a.s.
De organisatie van de Karper, inclusief de voorwaarden rond de AVG, zijn tegen het licht gehouden en getoetst aan de per 1 januari 2025 van toepassing zijnde Wet beheer en toezicht rechtspersoon (WTBR). Geconstateerd kon worden dat - behoudens een paar kleine puntjes - dit op orde is. In het eerste kwartaal van 2025 zullen de commissies worden aangepast.
Met trots kon worden vastgesteld dat het noodzakelijke onderhoud in Meddo (met name op gezag van Tennet) en Kotten nog voor de jaarwisseling kon worden afgerond. De vijvers liggen er - dankzij de geweldige inzet van onze mensen van beheer en onderhoud - fantastisch bij. Complimenten voor hun inzet.
Voorts is uitvoerig gesproken over de reaultaten van de Ledenenquête die in september is gehouden. Over de bijeenkomst met de respondenten in november hebben wij al uitvoerig geïnformeerd. In de bestuursvergadering was aan de orde voor welke functies er zich kandidaten hebben gemeld. Het resultaat is ronduit teleurstellend. Uiteindelijk gaat het slecht om enkele mensen die - uiteindelijk hebben aangegeven bij te willen dragen aan de organisatie van activiteiten. Het betreft iemand voor onderhoud en beheer, iemand voor de jeugdcommissie, enkelen voor de controles en iemand voor de wedstrijden. Niet voor het bestuur en dat is en blijft een groot punt van zorg. Bekend is dat er de komende periode vacatures ontstaan en dat die ingevuld moeten worden. Zonder nieuwe bestuursleden bestaat het risico dat activiteiten geschrapt moeten worden. Het bestuur beraadt zich momenteel op deze risico's en zal daar in de Ledenvergadering van 17 maart a.s uitvoerig op terug komen.
De prijzen voor dag- en weekvergunningen worden per 1 januari herzien. Voortaan geldt voor een dagkaart de prijs van € 5,- en voor een weekkaart is dat € 20,-. De vergunning die door Sportvisserij Nederland wordt toegezonden bij de de VisPas wordt voortaan eenmalig verstrekt. Bij verlies of vermissing anderszins kan bij Hooked on Fishing een nieuw exmeplaar worden verkregen, echter tegen betaling van € 5,-. Bij controle moet je zowel de VisPas, als de - ingevulde - vergunning kunnen tonen anders ben je in overtreding en kun je verwijderd worden.