De agenda omvatte deze keer 16 punten. De belangrijkste daarvan zullen we onderstaand voor jullie samenvatten.
Jaarverslagen 2019 en 2020.
Deze werden besproken en vastgesteld. De volledige verslagen staan onder de rubriek diversen.
Financiële verslagen 2019 en 2020.
De financiële verslagen over 2019 en 2020 zijn besproken. Beide jaren konden met een klein positief saldo worden afgesloten. Voorafgaande aan de vergadering hadden de resp. kascommissies naar de stukken gekeken en in orde bevonden. Bij de verslagen was een accountantsverklaring voorhanden.
Jaarplan en begroting 2021
Hoewel het jaar er al weer bijna opzit, werd toch – zoals de statuten dat voorschrijven – het jaarplan voor 2021 besproken en vastgesteld. Nu al kunnen we vaststellen dat ook in 2021 een aantal plannen niet kunnen worden uitgevoerd omdat de Coronamaatregelen daar nog onvoldoende ruimte voor laten. Dit betreft met name de activiteiten voor de jeugd en de organisatie van wedstrijden.
Contributie 2021 en 2022.
De Ledenvergadering moet jaarlijks de contributie voor het komende jaar vaststellen. Omdat de Ledenvergadering in 2020 geen doorgang kon vinden, kon de contributie voor 2021 niet door de Ledenvergadering worden vastgesteld. Het bestuur had desalniettemin besloten tot de verhoging naar resp. € 40,- voor volwassenen en € 18,- voor jeugdleden. De contributie voor 2022 zal niet worden verhoogd. De Ledenvergadering is met deze wijzigingen akkoord gegaan.
Huishoudelijk Regelement
Het huishoudelijk Reglement is op een paar punten – om technische redenen – aangepast. De belangrijkste wijzigingen betreffen de VOG voor vrijwilligers, de vergoedingsregeling voor vrijwilligers en het verhuurbeleid van de viswateren. De volledige tekst staat in de rubriek Over Ons.
Controles
In 2021 zijn de controles op de naleving van de bepalingen voor het vissen in onze wateren uitbesteed aan Globe Security. Aan de Ledenvergadering is mandaat gevraagd en gekregen om de overeenkomst met Globe Security te verlengen op voorwaarde dat de evaluatie positief uitpakt en een goede afstemming met de eigen controleurs kan worden gerealiseerd. Eind dit jaar zal hierover op de website informatie worden gegeven.
Onderhoud Puls en Meddo
Zoals duidelijk zichtbaar heeft het gebouw bij de Puls een stevige onderhoudsbeurt ondergaan. Het gebouw is niet alleen geschilderd, maar ook beter beveiligd. De buitenverlichting wordt nog aangepast en – mogelijk – worden ook nog camera’s geplaatst.
De oevers in Meddo zullen nog dit jaar worden versterkt. Zichtbaar is inmiddels dat een grote hoeveelheid klei hiervoor is aangevoerd.
Samenwerking Hickory
Per 1 januari is de samenwerking met Hickory beëindigd. Het bestuur heeft gemeend dat de beoogde samenwerking niet voldoende van de grond is gekomen en dat partijen ook de meerwaarde op korte termijn niet reëel achtten. Gezien de jaarlijkse kosten die de samenwerking met zich meebracht is besloten de samenwerking te beëindigen.
Jeugdcommissie
Sinds enkele maanden hebben weer een Jeugdcommissie. De eerste viswedstrijd voor de jeugd heeft inmiddels plaatsgevonden en op 26 wordt gestreden om de Hooked on Fishing Cup. Tijdens de Ledenvergadering heeft de Jeugdcommissie haar plannen en ideeën voor het komende jaar gepresenteerd. Belangrijkste activiteiten voor het komende jaar zijn: vislessen op scholen en het organiseren van jeugdviswedstrijden en een vakantieactiviteit. De komende maanden horen jullie daar meer over. De Jeugdcommissie is overigens nog niet compleet. Heb je interesse hier aan een bijdrage te leveren, meld je aan.
Gemeenteraadsverkiezingen 2022.
Het bestuur heeft aangegeven voornemens te zijn om aan de gemeenteraadsfracties die aan de Gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 meedoen een brief te schrijven om het belang van onze Vereniging in de Winterswijkse samenleving onder de aandacht te brengen.
Discussie-/informatie bijeenkomst
Zoals eerder in de agenda aangegeven had het bestuur aangegeven op 8 november a.s. een discussie-/informatiebijeenkomst te organiseren. De idee om dat jaarlijks te doen is ontstaan tijdens de bijeenkomst in november 2019. Gezien de onzekerheid over de dan mogelijk nog steeds van toepassing zijnde Coronamaatregelen is besloten de bijeenkomst uit te stellen tot het voorjaar van 2022. Een datum is nog niet bekend. Mogelijk combineren we dat met de eerstvolgende Ledenvergadering. Via de website zullen wij jullie daarover op de hoogte houden.
Tot Slot.
Tijdens de Ledenvergadering werd afscheid genomen van de mensen die jarenlang het onderhoud van onze viswateren hebben verzorgd. De mensen die veelal heel lange tijd hieraan hebben bijgedragen kregen een attentie uitgereikt en een applaus van de leden. Datzelfde was er voor Chris Slotboom die als secretaris vertrok.
Aan het eind van de vergadering heeft voorzitter Hans Bax het voorzitterschap overgedragen aan Ricardo Schippers. Hans Bax blijft – voorlopig – nog in het bestuur en neemt de functie van secretaris waar. De nieuwe voorzitter gaf aan dat de vereniging zich in een belangrijke fase bevindt. Vrijwel alles is op orde. De club is financieel gezond, de viswateren liggen er perfect bij, er is een prima visstand, waar jaarlijks naar wordt gekeken. Voor waar de verdienste van de vele vrijwilligers die zich daarvoor hebben ingezet en dat nog elke dag doen. Er zijn ook zorgen. Het vrijwilligersbestand “vergrijst”. Overigens een probleem waar veel verenigingen mee worstelen, maar wel iets om je zorgen over te maken. Het bestuur zal er de komende maanden alles aan doen om vrijwilligers en kandidaten voor het bestuur te vinden. Het bestuur vertrouwt er op dat de leden mee helpen dit te realiseren. Wat zou het mooi zijn dat we in de eerstvolgende Ledenvergadering – 21 maart 2022 – zowel nieuwe vrijwilligers als nieuwe bestuursleden kunnen begroten. Noteer de datum al vast.