Op 15 december was er de laatste vergadering van het bestuur van dit jaar. Bij de vergadering was dit keer Gertjan den Burken, verengingsadviseur bij Sportvisserij Nederland als gast aanwezig. Gertjan is aangesteld om aangesloten verenigingen bij te staan om waar nodig oplossingen te vinden bij problemen die zich daar kunnen voordoen. De agenda omvatte natuurlijke de bekende punten die vrijwel elk jaar op de agenda terug komen. Samengevat de besproken punten.
Jaarplan en begroting 2022
Het jaarplan voor 2022 werd besproken en vastgesteld en zal aan de ledenvergaring van 21 maart a.s. ter goedkeuring worden voorgelegd. Het bestuur heeft er voor gekozen om een zo volledig mogelijk programma te maken en vast te stellen, hoewel het natuurlijk nogal onzeker is wat hiervan vanwege de Coronamaatregelen kan doorgaan. De volledige tekst van het jaarplan 2022 vind je elders op de website. Een paar punten hieruit. Voor de jeugd gaat er in 2022 weer een aantal zaken worden georganiseerd. Voor de wedstrijden ligt dat helaas anders. Alleen de 55+wedstrijden en de 3-Kolkenwedstrijd (op 2 april) gaan door. De andere wedstrijden zijn onzeker en vooralsnog niet gepland. Er zijn onvoldoende vrijwilligers beschikbaar die een goed verloop van wedstrijden kunnen waarborgen. Voor onderhoud in Meddo is financiële ruimte gemaakt om ook de laatste verbeteringen aan de oevers te kunnen uitvoeren. De overeenkomst met Globe Security wordt verlengd. Met de controlecommissie zijn afspraken gemaakt over hun aandeel in de in 2022 uit te voeren controles. De jaarlijkse Ledenvergadering vindt plaats op 21 maart a.s. Geprobeerd wordt hieraan een discussie over de toekomst van de hengelsport in het algemeen en die van de Karper in het bijzonder te koppelen. De bij het jaarplan gevoegde begroting is kostendekkend. De prijs voor een weekvergunning zal worden verhoogd naar € 15,- (was € 10,-). Wel zal in 2022 nog een discussie moeten worden gevoerd over de contributies in de jaren vanaf 2023.
AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking)
Zoals bekend hecht onze vereniging er aan de bescherming van de privégegevens van onze leden goed te waarborgen. Wettelijk zijn we verplicht jaarlijks na te gaan of we aan de AVG-voorwaarden voldoen en daarover een rapportage samenstellen. Ook deze vergadering is dat weer gebeurd. Kleine wijzigingen waren noodzakelijk, ook al omdat we in 2022 verder willen digitaliseren.
Automatisering
Op de valreep van 2021 is het Office 365 pakket aangeschaft. Alle informatie bij de Karper wordt gesynchroniseerd, waardoor snelle, maar en vooral eenduidige informatie beschikbaar is voor iedereen, niet alleen voor het bestuur, maar ook voor de vrijwilligers in de diverse commissies. De komende maanden wordt dit verder uitgerold.
Visuitzetting
Ook het komende jaar zal er weer vis worden uitgezet. Wat, wanneer en hoeveel precies is nog niet bekend. Voor een deel hangt dat af van wat beschikbaar is, maar ook van de weersomstandigheden. Er wordt voor de lange termijn visuitzetting een plan gemaakt. Daarover mogelijk meer in de Ledenvergadering van 21 maart.
Exploitatie 2021
In financieel opzicht was 2021 een goed jaar. Enerzijds kwam er meer binnen omdat we meer leden hebben. Anderzijds kon ook minder worden georganiseerd omdat veel activiteiten niet konden doorgaan vanwege de Coronamaatregelen. Het bestuur heeft de ruimte gebruikt om veel achterstallig onderhoud – met name in Meddo – uit te voeren. In de Ledenvergadering zullen we daarop een toelichting geven.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
Gezien de toenemende wet- en regelgeving heeft het bestuur, mede gesteund door advies van Sportvisserij Nederland, besloten een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Voor vrijwilligers geldt al jaren een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering.
Beheer en Onderhoud viswateren
De afgelopen jaren zijn we nogal eens geconfronteerd met noodzakelijk – veelal achterstallig – onderhoud. Door toevallige omstandigheden hebben we dat gelukkig financieel redelijk goed kunnen opvangen, maar af en toe was dat wel spannend. Besloten is dan ook om een lange termijn onderhoudsplan te maken. Daarin past ook het in beeld brengen van – alle – bomen rondom de drie viswateren om daarvan de risico’s te kennen. Hoe dan ook, de Karper blijft verantwoordelijk voor eventuele schade als blijkt dat van achterstallig onderhoud sprake is. De bedoeling is dat eind 2022 een dergelijk plan kan worden vastgesteld. Het gebouw aan de Puls is de afgelopen periode uitgebreid met een afdak en geschilderd. Daarnaast is aan de binnenzijde isolatie en versterking aangebracht.
Politiek
Toenemend wordt gesproken over de hengelsport als vorm van recreatie. Het aantal mensen dat regelmatig gaat vissen neemt nog steeds toe. Daarmee ook de discussie met de tegenstanders van deze sport. Daarom heeft het bestuur enige tijd geleden al weer besloten, omdat er in maart 2022 Gemeenteraadsverkiezingen zijn, alle – lokale – politieke partijen een brief te sturen om nog eens onder de aandacht te brengen wat het belang van een vereniging als de Karper voor de Winterswijkse samenleving is. De volledige tekst van de brief vinden jullie elders op de website. Tot nu toe zijn we nog niet verder gekomen dan dat we van slechts enkele partijen een bericht van ontvangst hebben gekregen. Van een gesprek dat we gevraagd hebben, is het nog niet gekomen. We zullen de verkiezingsprogramma’s met belangstelling afwachten en dan kijken wat ons te doen staat. Uiteraard zullen wij jullie op de hoogte houden van de ideeën die bij de Winterswijkse politiek leven waar het onze hengelsport betreft.
Tot Slot
We kunnen met elkaar snel vaststellen dat 2021 – weer – een bijzonder jaar was. Gelukkig hebben we – bijna – onbeperkt kunnen vissen, zij het dat we weinig samen iets konden ondernemen. Jammer, natuurlijk, met het is niet anders. Laten we hopen dat 2022 ons meer ruimte biedt. Iedereen die zich ook het afgelopen jaar weer heeft ingezet voor de vereniging, dank daarvoor. En voor het komende jaar: vang ze, maar vooral geniet.